Comment partager des documents ? Avez vous déjà travaillé sur un nouveau projet qui nécessite d’avoir accès à des documents existants ? Sûrement ! Selon l’avancée de votre entreprise et son système informatique, il y a deux manières de faire : Option 1 : Vous demandez à vos collègues de vous envoyer toutes les informations nécessaires par email. Au final, vous recevez tous les fichiers dans votre messagerie, ce qui la sature et vous avez...

Notre manière de gérer les emails n’a toujours pas évolué ! Nous avons noué une profonde relation au travail avec nos logiciels de messagerie. Nous y passons le plus clair de notre temps, pour gérer à la fois nos emails, mais également nos contacts, notre agenda et nos tâches en cours. Etonnamment, ces logiciels ont relativement peu évolués depuis plusieurs décennies. Le plus connu, Microsoft Outlook, utilisé par des millions d’entreprises de toutes tailles, reste...

Les nouvelles méthodes de travail engendrent de nouveaux problèmes Aujourd’hui, la vie professionnelle va de plus en plus vite. Les personnes rejoignent une équipe, en quittent une autre ou décident soudainement de changer de travail pour profiter de nouvelles opportunités afin d’apprendre et d’évoluer. En parallèle, les entreprises doivent surmonter de nouveaux défis concernant l’organisation des équipes. Ces dernières interagissent de plus en plus virtuellement, à cause de leur dispersion géographique et du développement du...

Azure Active Directory (Azure AD) est un service proposé par Microsoft et sorti en 2013. Ce service n’est pas connu du grand public et des utilisateurs d’Office 365 pour une bonne raison : Azure AD est utilisé par les éditeurs de solutions et les administrateurs IT et par conséquent n’est pas directement visible pour les utilisateurs finaux. Pourtant, ce service a considérablement modifié la conception des applications pour Office et plus généralement de la plupart...

Depuis 2003, les add-ins Microsoft Office que l’on dénommera par la suite, add-ins ‘de première génération’ ou v1, sont arrivés par vagues successives : add-ins COM ‘bruts’, IDTExtensibility2, VSTO etc. Il s’agit là de technologies matures qui ont permis la réalisation d’excellents produits avec parfois même de belles réussites commerciales. Cependant, comme toute technologie en place, elles se trouvent challengées par une nouvelle génération. Ainsi les add-ins de nouvelle génération, appelées d’abord “App for Office”...

L’utilisation d’un outil de pilotage est d’une importance cruciale pour la bonne gestion d’un cabinet d’avocats ou de conseil. En effet, cela permet de conserver une trâce de ce qui a été effectué et de gagner du temps comme lors de la facturation. En outre, il nous parait indispensable qu’ un tel outil soit en mesure de générer des indicateurs pertinents afin d’améliorer la performance du cabinet. Des rapports comme des tableaux de bords doivent...

Office 365 sont “des plans de souscriptions proposant l’accès à Office et à d’autres services de productivité”. Parmi ces autres services il y a Exchange et Sharepoint Online. Exchange est l’ensemble des services hébergés de messagerie, les utilisateurs finaux ne les manipulent pas directement : ils accèdent à leurs boîtes-aux-lettres en utilisant la version bureau d’Outlook, Outlook Web Access ou bien encore leur mobile. Remarquons qu’avoir accès à un véritable serveur Exchange dans Office365 permet...

La plupart des entreprises ont besoin d’adresses emails génériques telles que contact@contoso.com ou sales@contoso.com. Il n’est pas raisonnable de diffuser des adresses personnelles à l’extérieur comme sur un site web. En effet, les collaborateurs visés pouvant être indisponibles ou avoir quitté l’entreprise. Il est également possible qu’une seule personne ne soit pas en mesure de répondre à certaines des questions ou tout simplement le flux d’emails à gérer est trop important pour un seul employé....

Après KMailAssistant, c’est au tour de KBilling d’être disponible en essai gratuit. KBilling est un logiciel de gestion à destination des cabinets d’avocats comme de conseil. De tels cabinets se doivent d’être gérés efficacement afin qu’ils croissent. L’utilisation d’un logiciel de gestion performant est un réel avantage : l’utilisateur peut se concentrer sur les opérations à forte valeur ajoutée sans perdre de temps avec les obligations telles que la facturation ou le comptage des heures....

KMailAssistant se propose de répondre au problème du nombre croissant d’emails dans les entreprises et de la consolidation de l’information qu’ils peuvent contenir. Distribué sous forme d’un complément (Add-in) Outlook, KMailAssistant permet notamment de regrouper et d’enregistrer les emails liés à une affaire dans un même fonds documentaire électronique pour que l’ensemble des conversations soient accessibles par toutes les personnes concernées. Il permet également d’assigner des emails à des collaborateurs et de partager des modèles...

Cette rentrée 2015 a encore une fois apportée son lot de nouveauté. En effet, nous avons profité de l’été pour rééditer la charte graphique de notre addin Outlook KMailAssistant. Les changements notables sont les suivants : Les fenêtres de KMailAssistant bénéficient désormais d’une apparence de type ‘METRO’. Le design d’application dit ‘METRO style’ fut introduit par Microsoft pour ses propres applications avec la sortie de Windows 8. Depuis sa version 2013, la suite Office bénéficie...

C’était la star des années 2000 et il est presque devenu depuis l’ennemi à abattre. Nous recevons chaque jour de plus en plus d’emails et donc nous passons de plus en plus de temps chaque jour à les lire, à les classer, à y répondre en un mot, à les gérer. L’accroissement du nombre d’emails est parfois causé par une utilisation peu optimale de ce dernier. Par exemple en mettant de nombreuses personnes en copie...

Le « cloud » est de plus en plus présent : « partagez vos fichiers grâce au cloud », « consultez vos documents depuis votre smartphone avec la puissance du cloud », « à cause du cloud, tout le monde peut avoir accès à vos données », « faites des économies grâce au cloud » sont des phrases familières. Mais au final, qu’est-ce que le « cloud » ? Le « cloud » est un...

Sur internet ou votre ordinateur, vos données sont souvent protégées par votre mot de passe. Mais qu’y a-t-il derrière un mot de passe et pourquoi dit-on toujours qu’il faut en choisir un long avec des chiffres ? Quand vous rentrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, le logiciel ou les sites internet vérifient dans leur base de données la correspondance. Contrairement à ce que l’on pense, ces logiciels ne connaissent que rarement les...

Si chaque mois voit l’apparition de nouveaux objets connectés et de nouveaux logiciels de travail, il semble que l’email n’ait pas connu d’évolution majeure depuis une dizaine d’années. Et pourtant, les emails occupent chaque jour une part croissante de notre activité professionnelle. Invitations à des réunions, échanges de rapports et demandes d’informations se mêlent dans notre messagerie aux nouvelles de la famille, vidéos amusantes et dernières promotions pour des billets d’avion sans parler des spams…...

Traditionnellement, la formation d’un avocat passe par 4-5 ans dans une fac où il étudie le droit. Cet apprentissage initial du droit est indispensable, non seulement cela permet aux bacheliers de vérifier leur attirance pour les professions juridiques, mais en plus on ne peut imaginer un bon avocat sans bases solides et structurées. Vient ensuite l’école d’avocats où le temps est partagé entre enseignements et stages. Pour citer Jean-Louis Scaringella, directeur de l’EFB, lors du...

La création d’une adresse professionnelle du type “votrenom@votrecabinet.com” peut-être un vrai casse-tête pour les avocats ou les professions libérales en général. Pourtant, ces adresses offrent de nombreux avantages, à la fois pour votre client qui sait instantanément qui lui écrit, et pour vous qui pouvez gérer facilement votre cabinet en ajoutant ou enlevant des comptes lorsque la population de votre cabinet change. Malheureusement, la configuration de ces adresses n’est pas toujours facile et on finit...

De nombreux exemples montrent que l’informatique révolutionne bien des professions. Les start-ups sont présentées comme les concurrents d’industries vieillissantes et il semble que l’on pourra bientôt vivre muni seulement d’un smartphone… Il existe pourtant des entreprises dont on parle peu qui ne sont ni startups ni grosses entreprises ; c’est le cas des professions juridiques. Et pourtant, l’informatique influence aussi le devenir des cabinets d’avocats par exemple. En étudiant les innovations actuelles, nous pouvons faire...

En effet, drôle d’idée d’appeler une entreprise Keluro. Nous sommes spécialisés dans les technologies Microsoft et en particulier dans le développement d’extensions. Nous aurions pu nous appeler “Extisoft” ou encore “Super extensions pour Microsoft” mais nous avons choisi Keluro. Tout est lié à la manière dont j’ai rencontré Benoît, mon associé chez Keluro. Nous avions crée une association il y a quelques années pour participer à une régate, le Tour de France à la Voile....