KMailAssistant : logiciel de gestion d’emails collaboratif

Fonctionnalités Avantages Essai gratuit Vidéo Gallerie Tarifs centre d'aide

KMailAssistant

Gestion collaborative d’emails au quotidien

Sauvegarde et partage d'emails

Sauvegardez et partagez rapidement les emails importants dans le fonds documentaire du projet.

Terminé les informations cruciales égarées dans les messageries de vos collègues !

Affectation d'emails

Assignez des emails à vous-même ou à vos collaborateurs et suivez leur réalisation.

Plus besoin de nombreux échanges internes pour suivre l'état d'avancée d'un email !

Modèles d'emails partagés

Créez et éditez des modèles d'emails partagés. Toute l'équipe utilise des modèles à jour, au format de l'entreprise.

Confidentialité accrue

Nous n'accédons pas au contenu de vos emails.

Les services de KMailAssistant sont basés sur des identifiants anonymes.

POURQUOI CHOISIR KMAILASSISTANT ?

Gagnez en productivité

KMailAssistant permet aux utiliseurs de gagner en productivité et de réduire le nombre d'emails circulant dans l'entreprise. Plus besoin de nombreux échanges pour suivre le statut d'une requête ou pour vérifier la sauvegarde d'un email dans le fonds documentaire, tout est accessible en un coup d'œil.

Gardez le contrôle des informations importantes

Lors d'un changement de poste, certaines informations restées dans une messagerie personnelle peuvent être perdues pour l'équipe. KMailAssistant permet d'éviter cela en conservant et partageant les emails dans le fonds documentaire de l'organisation.

Compatible avec tous les systèmes d'hébergement de fichiers ou de Gestion Electronique de Documents (GED)

Tous les systèmes de partage de fichiers sont supportés : disque réseau, Sharepoint, OneDrive, Dropbox, GoogleDrive... Egalement compatible avec Office 365.

Pas d'effet Big Bang lors de l'introduction dans votre entreprise

KMailAssistant a été conçu avec une idée en tête : ne pas forcer les utilisateurs à changer la manière dont ils gèrent leur messagerie. Dans cette optique, les utilisateurs continuent à travailler comme à leur habitude.

Gestion des emails sortants et des pièces jointes

Les emails envoyés ont autant de valeur que les emails reçus. C'est pourquoi KMailAssistant sauvegarde et partage également vos réponses et vos pièces jointes.

Déploiements d'entreprise

KMailAssistant se déploie sur tous les postes de votre organisation facilement (SCCM). Nous hébergeons les services en ligne mais il y a également la possibilité pour nos clients d'héberger eux-mêmes nos services. Contactez nous pour plus de détails.

TEMOIGNAGES UTILISATEURS

Nous avons un flux important d'emails arrivant chaque jour sur notre boîte email partagée, contact@alouka.com. Avec mon équipe, nous utilisons KMailAssistant et le système de délégation avec succès pour gérer ce flux.